KI und Datenschutz — das Zusammenspiel mit der DSGVO
Sie erfahren, wie die KI-Verordnung und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zusammenwirken, wann die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI erlaubt ist und welche Betroffenenrechte gelten. Ein verbreiteter Irrtum wird ausgeräumt.
Nach dieser Lektion können Sie …
- DSGVO und KI-Verordnung voneinander abgrenzen,
- erklären, warum es keine eigene „KI-Einwilligung" gibt,
- das Prinzip der Datenminimierung im KI-Einsatz anwenden,
- die wichtigsten Betroffenenrechte benennen.
Ein hartnäckiges Missverständnis
Der Irrtum
Der EU AI Act verlange eine eigene, gesonderte Einwilligung, sobald KI ins Spiel kommt. Das ist falsch.
Wer diesen Irrtum glaubt, sucht Regeln an der falschen Stelle — und übersieht die, die tatsächlich gelten. Klären wir das.
Zwei Gesetze, zwei Aufgaben
DSGVO und KI-Verordnung sind wie zwei Geschwister mit verschiedenen Aufgaben.
DSGVO
regelt den Umgang mit personenbezogenen DatenWer darf sie zu welchem Zweck verarbeiten?
KI-Verordnung
regelt die Produkt- und Einsatzsicherheit von KI-SystemenIst das System zulässig, transparent, beaufsichtigt?
Beide gelten parallel — die KI-Verordnung ersetzt die DSGVO nicht, sie ergänzt sie.
Es gibt keine eigene „KI-Einwilligung"
Sobald ein KI-System personenbezogene Daten verarbeitet, richtet sich die Rechtsgrundlage nach der DSGVO — nicht nach dem AI Act.
Der AI Act verlangt Transparenz und Aufsicht (Lektion 4) — aber die Frage „Dürfen diese Daten überhaupt verarbeitet werden?" beantwortet die DSGVO.
Die DSGVO entscheidet über das Ob der Datenverarbeitung, der AI Act über das Wie des KI-Einsatzes.
Ob oder Wie: Welches Gesetz beantwortet die Frage?
Dürfen die Kundendaten für diese Auswertung überhaupt verarbeitet werden?
Ist das KI-System transparent, und wird es beaufsichtigt?
Ist das KI-System überhaupt zulässig?
Braucht es eine Einwilligung — oder genügt ein berechtigtes Interesse?
Muss mit dem Anbieter des KI-Tools ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen werden?
Wer ist verantwortlich?
Wenn Ihr Unternehmen ein KI-Tool nutzt, das personenbezogene Daten verarbeitet, verteilen sich die Rollen in aller Regel so:
Verantwortlicher
im Sinne der DSGVO · englisch „controller"in aller Regel Ihr Unternehmen
Auftragsverarbeiter
englisch „processor"meist der Anbieter des Tools
Zwischen beiden muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO bestehen. Ohne diesen Vertrag ist der Einsatz datenschutzrechtlich angreifbar — ein Grund mehr, nur freigegebene Werkzeuge zu nutzen (dazu ausführlich Lektion 6 und 7).
Datenminimierung: die wichtigste Alltagsregel
Die praktisch bedeutsamste DSGVO-Regel für den KI-Einsatz ist die Datenminimierung (Art. 5 DSGVO): Geben Sie einer KI nur so viele personenbezogene Daten, wie unbedingt nötig. Oft lässt sich ein Fall anonymisiert oder mit Platzhaltern schildern.
Konkret heißt das: Namen, Kundennummern, Gesundheits- oder Personaldaten gehören nur dann in ein KI-Werkzeug, wenn es zwingend erforderlich und das Werkzeug dafür freigegeben ist.
Vergleichen Sie: dieselbe Bitte an die KI, zweimal formuliert
Beispiel frei erfunden.
Die weiteren Grundsätze — und Ihre eigenen Daten
Datenminimierung ist der wichtigste, aber nicht der einzige Grundsatz des Artikels 5 DSGVO. Die kurze Präsentation stellt die vier weiteren vor.
Zum Nachlesen: die vier weiteren Grundsätze
Datenminimierung ist der wichtigste, aber nicht der einzige Grundsatz des Artikels 5 DSGVO. Ebenso gelten:
- Zweckbindung: Daten nur für den Zweck nutzen, für den sie erhoben wurden — nicht, „weil die KI es gerade kann".
- Speicherbegrenzung: Eingaben und Ergebnisse nicht länger aufbewahren als nötig.
- Richtigkeit: KI-Ergebnisse können falsch sein (Lektion 8); ungeprüft übernommene Fehler verletzen auch diesen Grundsatz.
- Integrität und Vertraulichkeit: Daten vor unbefugtem Zugriff schützen — genau das untergräbt Schatten-KI (Lektion 6 und 7).
Ihre eigenen Daten: Beschäftigtendatenschutz
Ein Punkt, der Sie unmittelbar betrifft: Auch Ihre eigenen Daten sind geschützt. Setzt Ihr Arbeitgeber KI ein, um Arbeitsleistung, Kommunikation oder Verhalten auszuwerten, gelten dafür besondere Regeln — europarechtlich verankert in Art. 88 DSGVO.
Die deutsche Spezialnorm § 26 BDSG ist nach einem Urteil des EuGH (Rs. C-34/21, 2023) nur noch eingeschränkt anwendbar; in der Praxis stützt sich die Verarbeitung von Beschäftigtendaten daher direkt auf Art. 6 und 88 DSGVO. Ein eigenständiges Beschäftigtendatengesetz ist angekündigt, aber noch nicht verabschiedet (Stand 01.10.2026).
Unverändert gilt: Die Arbeitnehmervertretung hat Mitbestimmungsrechte, und die KI-Verordnung ergänzt die Pflicht, Beschäftigte vor dem Einsatz von Hochrisiko-KI zu informieren (Lektion 4).
Prüfungen vor dem Einsatz
Datenschutz-Folgenabschätzung
Art. 35 DSGVO · DSFAVerarbeitet ein KI-System in großem Umfang oder besonders sensible Daten, verlangt die DSGVO häufig diese strukturierte Risikoprüfung vor dem Einsatz.
Grundrechte-Folgenabschätzung
Art. 27 KI-VerordnungKommt bei Hochrisiko-KI hinzu, wenn Einrichtungen des öffentlichen Rechts oder private Einrichtungen, die öffentliche Dienste erbringen, sie einsetzen — oder wenn sie zur Kreditwürdigkeitsprüfung oder zur Risikobewertung und Preisbildung bei Lebens- und Krankenversicherungen dient. Nicht bei jeder Hochrisiko-KI.
greift ab Dezember 2027Die beiden Prüfungen bauen aufeinander auf: Ist eine Pflicht schon durch die DSFA erfüllt, ergänzt die Grundrechte-Folgenabschätzung sie nur — so stand es bereits in der Fassung von 2024 (Art. 27 Abs. 4). Die durch den Digital Omnibus geänderte Fassung stellt zusätzlich ausdrücklich klar, dass Betreiber auf die einschlägigen Abschnitte der DSFA verweisen oder Teile davon übernehmen dürfen.
Diese Prüfungen sind Aufgabe der Verantwortlichen im Unternehmen, nicht der einzelnen Beschäftigten — Sie sollten aber wissen, dass es sie gibt.
Betroffenenrechte bleiben bestehen
Menschen, deren Daten verarbeitet werden, behalten ihre DSGVO-Rechte auch gegenüber KI. Welche das sind, zeigt die Präsentation.
Zum Nachlesen: die Rechte im Überblick
Menschen, deren Daten verarbeitet werden, behalten ihre DSGVO-Rechte auch gegenüber KI: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Widerspruch sowie das Recht, nicht einer rein automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden (Art. 22).
Ein praktisches Problem: Sind Daten einmal in ein Modell eingeflossen, lassen sie sich schwer wieder „herauslernen". Umso wichtiger ist, sensible Daten gar nicht erst hineinzugeben.
Zur Einordnung: DSGVO-Bußgelder
Verstöße gegen die DSGVO können so viel kosten — unabhängig von den Bußgeldern der KI-Verordnung. Beide Regelwerke können nebeneinander greifen.
Das nehmen Sie mit
- DSGVO und KI-Verordnung gelten parallel: die DSGVO regelt das Ob der Datenverarbeitung, der AI Act das Wie des KI-Einsatzes.
- Es gibt keine eigene „KI-Einwilligung" — die Rechtsgrundlage folgt aus Art. 6/9 DSGVO.
- Ihr Unternehmen ist meist Verantwortlicher; mit dem Anbieter braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28).
- Datenminimierung ist die zentrale Alltagsregel: nur so viele personenbezogene Daten in KI geben wie unbedingt nötig.
- Es gelten alle Art.-5-Grundsätze (Zweckbindung, Speicherbegrenzung, Richtigkeit, Vertraulichkeit); Ihre eigenen Daten schützt der Beschäftigtendatenschutz (Art. 88 DSGVO; § 26 BDSG nach EuGH C-34/21 nur eingeschränkt anwendbar, Beschäftigtendatengesetz in Vorbereitung).
- Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Art. 22) gelten weiter; DSGVO-Bußgelder bis 20 Mio. € / 4 %.
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Quellen
- KI-Verordnung, Art. 27 (Grundrechte-Folgenabschätzung) und Art. 113 (Geltungsbeginn), konsolidierte Fassung nach dem Digital Omnibus: artificialintelligenceact.eu/article/27 · artificialintelligenceact.eu/article/113 (abgerufen 01.10.2026); Fassung 2024: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 27 Abs. 4
- Rat der EU, Pressemitteilung vom 29.06.2026 zum Digital Omnibus on AI: consilium.europa.eu
- DSGVO Art. 5, 6, 9, 15, 16, 17, 22, 28, 35, 88 (Grundsätze, Rechtsgrundlage, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung, DSFA, Beschäftigtendatenschutz) · § 26 BDSG (eingeschränkt anwendbar seit EuGH, Urt. v. 30.03.2023 — C-34/21)
- Beschäftigtendatengesetz (Stand des Vorhabens): Dr. Datenschutz · activeMind.legal
- Datenschutz bei generativer KI (Überblick): IAPP — Data protection issues for employers using generative AI
- Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter bei KI: TechGDPR — GDPR compliance for AI

